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"我们的想法是尽可能把每份文件都转成PDF文件, 这样我们就可以在电脑上解决问题了。PDF文件具备了政府所规定的质量和精度, 是我们创建和复查文件的有力工具。它绝对是交流性文件的理想保存格式。"
---Warren Msrtin Palo Verde 技术顾问



(中文, PDF:68 KB/2 页)
(英文, PDF:69 KB/2 pages)

 

Palo Verde核电厂

政府法律和行业自定的法规共同将核电业定为世界上最需要严格管制的行业之一。为了保障公众的健康和安全, 核电业必须严格遵守数千条规定和流程。创建, 更新, 维护这些流程并且使得员工能随时获悉的意义十分重大。这就是为什么当Palo Verd---西半球最大的发电厂寻求快速文件管理方案时, 马上想到了Adobe公司。

Palo Verd有两千名员工, 一千八百道工作流程。它每年要创建超过二万五千份新的工作文件, 用来详细描述厂里的维护工作。"没有Acrobat软件, 我们就不可能有效地建立, 维护, 分发和保存那些流程文件。"

有了Acrobat4.0, 纸质表单可以方便地进行扫描, 再转化成PDF格式, 然后在局域网上分发。Acrobat4.0也使用户能在线填充PDF表单, 节省了纸张和时间。一旦表单转成了PDF格式, 它就能方便快捷地发送到厂里任何一台电脑上进行审批。

为了更快捷地获取文件和保证员工只使用最新版本, Palo Verde在1996年开始使用Acrobat的Capture软件, 将传统的文件转为PDF文件, 使员工在局域网上方便获取。PDF的优点就是它是一种单一的与应用程序, 操作平台无关的文件格式, 能在多种计算机平台上进行交流。同时也能准确地保持原件的外观, 每个细节从字体符号到页码都要求严格。

新的文件用Framemake或Microsoft Word建立, 然后转为PDF文件后, 就成了一份高质量的用作复查和审批的档案。

Palo Verde现在运用存取一个叫SAROS的文件管理系统来访问超过一万份的PDF文件。通过局域网, 员工们能在线即时获取最新的流程, 工程资料, 方针, 程序和规章。将文件存为可查询的简洁的PDF文件的好处就是大大简化了文件管理, 使文件更容易查找, 同时降低了保存的费用。 将Adobe Acrobat, Acrobat Capture和PDF融入工作过程中, 不但使SAROS文件管理系统使用起来更简单, 而且有利于提高核电厂的产量, 增加安全性。现在, 员工能快速找到工作中需要的文件和流程, 而且保证是最新的版本。

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