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Banta公司(Banta Corporation)
Banta书社是拥有13资亿产的, 专门提供打印和预印刷服务的Banta公司的一部分。在最后印胶片或电脑底片(CTP)之前, 它总要花上几天去修正客户文件的错误。为了减少这种延迟, 公司想方设法建立一种电子流程, 为了使Banta公司和客户之间Banta内部员工之间能快速地交换信息。
"Adobe Acrobat 和Adobe 便携式文档(PDF)是出版印刷业的未来趋势, "Tom Clifford(Banta书社的电子技术专家)说, "这是唯一的一种文件格式, 在一个文件中能处理图象、字体和相片等所有的部分---我们的客户每天都跟这些打交道。如今, Acrobat
4.0的新性能, 例如加强的颜色支持和用Photoshop或Illustrator编辑PDF文件的能力, 提供了一个比以往更好更快, 处理更多工作的环境。"
Banta公司的书社经营着范围广泛产品的预印和打印, 从教育书籍到小说。它也为如: Rockwell International, Ingram
Micro D,和Lockheed Martin等大公司印刷大型的复杂的企业概况。大部分的作业是用四色印刷而且从500页到1500页不等。
在接到各种各样的顾客的打印文件时, Banta书社常发现材料上有问题。"顾客交来的文稿中字体缺少, 或者文稿大得无法处理, 这都是常有的事, "Clifford说, "我们甚至在使用这样的文稿通过图象打版器时都会碰上麻烦, 导致我们和顾客都要付出宝贵的时间和额外的开支作为代价。"
这些问题令Banta公司开始寻找更好共享信息和管理信息的方法。正是这一举动使公司真正领略到Adobe公司的Acrobat 和PDF的好处。基于PDF的工作流程给予了Banta公司两个选择: 顾客用那平台无关与程序无关的PDF文件提交所有打印作业或者Banta将例如: Adobe
PageMaker, Microsoft Word 或QuankXPress格式提交的文件转换成PDF格式。这两个选择所要达到的目的是相同的, 即排除潜在的问题和把文件压缩。"一个象Acrobat4.0那样的工具能帮助降低生产成本, 而且极有可能将某些打印工作周期削减一周。"克里夫说。
Banta发现, 在将文件转换成PDF格式时除去不必要的数据能加快印刷流程。例如, 客户可能将一张高解析度的图片缩小十倍以后, 放到一张页面上。在转换到PDF的过程中, Acrobat自动将图片中的信息精确地优化到高质印刷所需要的程度。"Acrobat生成一个高效的文档, 恰好与需要的不加不减, "克里夫解释, "这意味着在操作者和文件服务器之间, 文件服务器和输出设备之间的处理过程更快, 网络通信量更少。总的来说它在整体上加快了所有的进程。"
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