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Ikon

Ikon办公方案帮助多间公司实现"纸张数字化"

纸张是任何商业活动都不可缺少的, 许多公司--从中等规模的公司到财富杂志评选出的500强--都依靠Ikon办公方案处理文档的制作。年收入55亿美元, 全球4万名员工的Ikon精通于为客户提供整合的技术方案, 它的客户包括惠普, 东芝, Harley-Davidson和Royal Canadian Mounted Police。Ikon的服务范围很广, 从出售复印机和打印机到提供系统整合, 数字化打印和管理等服务。

今天, 许多Ikon的客户面临着一个艰巨的任务, 就是把纸上的信息提升到互联网速度来传播。政府, 公共事务处, 诉讼公司和生产厂家都正尝试把纸张文档整合到数字化的工作流程中。而其他机构则需要把纸张或数字文件转化成一种标准格式, 使其能建立按需打印的档案, 手册, CD-ROM上的目录或起草给政府代理机构的提议。

为了帮助这些公司满足需要, Ikon以Adobe便携文档格式(PDF)作为一个标准, 实现网上共享文档。公司在它的商业影像服务部用Adobe Acrobat Capture软件把旧文件和新文件转化成Adobe的PDF文件。另外, 最近Ikon展示了一个"纸张数字化"的轮廓:Kiosk系统加上Adobe Acrobat Messenger软件, 一个无需电梯的分发中心--在那里, 办公室里的员工能扫描纸张资料并立即以PDF文件通过电子邮件, 传真或网页分发出去。

Ikon的Kiosk工作站在Acrobat Messenger的支持下, 使办公室的员工方便地将纸张文档转化成Adobe PDF文件然后通过电子邮件, 传真或网页分发

仍未能无纸办公
"我们的目的不是淘汰纸张, "Rich Brock(Ikon的数字化办公方案与产品发展部副总经理)说, "而是用最新的技术提高资料分发和储存的能力。"

"我们仍处在一个纸张的工作环境中, 这种状况仍然会继续, "Brock说, "现在, 许多公司正尝试着计划把纸张融入到电子工作流程中。我们并不是说纸张会消失。实际上, 用量反而会增加。"

Adobe PDF文件具有平台和应用程序无关性, 使它既能吸引分布式运作的公司又能吸引频繁与外界的客户和股东交流的商业机构。带压缩的PDF文件的大小使它适合于放到网站上; 除此之外, PDF完全支持搜索功能。用户能用随手可得的Adobe Acrobat Reader软件阅读和打印Adobe PDF文件。Adobe Acrobat Reader是一个免费浏览软件, 全球超过1亿零1千万台桌面电脑安装了这个软件。


"无电梯"工作站的方便之处

Kiosk是一个工作整合方案, 处理办公室的日常文档。这个"无电梯"工作站由一个运行Microsoft Windows NT的惠普Kayak系列工作站, Acrobat Messenger软件和一部带自动供纸器的爱普生GT-10000 11x17 英寸全色扫描仪组成。

Kiosk一般放置在中心区域, 例如复印房。员工只要对一个硬拷贝文档进行扫描之后再转换成PDF文件, 他们就能在屏幕上对该文档进行浏览, 作批注和调整, 然后以电子邮件附件的形式分发出去, 或者传真出去, 又或者保存在工作站上再发送出一个指向该文件的超链接。具有完全搜索性的PDF文件还可以发送到网络上的特定目录上或打印机上, 或存到便携的媒体上。另外, Acrobat Messenger就用作把把相片转化成JPEG影像文件。

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Ikon办公室方案

 

 

办公室技术的首要提供者, 为中型公司和"财富"500强提供
   

地点:(总部); 全世界1000个分点

 

 
员工:40,000

 

年收入:55亿美元

 

 
   

 

工 具 箱

 

 

Adobe®Acrobat®
   
Adobe®Acrobat Capture®
   
Adobe Acrobe Messenger
   
Microsoft Windows NT
   
Hewlett-Packard Kayak series workstation
   
Epson GT-10000 color scenner
   

 

 
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