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Kiosk易用性的优点对于Ikon的用户来说十分重要。无需学习任何复杂的设定: 扫描时, Acrobat Messenger只要知道纸张的大小和输出的文件名就可以工作了。简单地选择一个喜欢的模式然后点一下按钮就完成发送过程了。

Brock估计, 一个员工用带Acrobat Messenger的Kiosk能在几分钟内完成20页报告的扫描并用电子形式分发到全公司。回想一下复印同样的页数、为各办公室的邮件的信封写地址、往信封里放入报告再寄出所花的时间, 就不会对员工钟爱使用Acrobat Messenger的程度感到惊讶了。

带有Acrobat Messengen的Kiosk为工作站提供了"无电梯"的方便。为办公室的员工方便地将纸张文档转化成PDF文件然后通过将PDF文件分发, 或将文件存在服务器上, 作为网页被远程的用户浏览

谁将实现"迁移"
Brock相信两类公司将会朝分发电子文件的方向转变: 那些用纸强度大的和那些实行纸张管理策略的。得益很明显: 更快分布信息、更方便进行数字化归档、更低的邮寄成本和更有效的交流。

"它是从复印传统分发到扫描、电子传送和按需要打印的转变, "Brock说。"对于Kiosk我会问一家公司 '你有没有一个文档策略?你想从纸张转变到数字上吗?'如果其中一个问题的答案是'是的', 那就毫无疑问了"

为更大型的运作机构提供转变服务
Ikon把自己看作各公司寻求过渡方案中的一个关键的因素, 不管各公司是在内部使用象Kiosk的方案, 还是通过Ikon的商务形象服务部门, 运用Acrobat Capture把多卷文档转化成数字文件。

在"纸张数字化"这领域里, Ikon提供了两种转化服务: 旧文件和新文件。旧文件包括纸张、滚筒胶片或单片缩影胶片；经常有些旧文档是公司需要转化成数字格式以便编制目录和存取的。新文件包括创建或接收时就需要扫描的新记录。

Ikon的商业形象服务部能为电子和纸张的文档作转化, 并且在它的网站提供工作评估表(以PDF格式)。Ikon公司也需要Acrobat/PDF服务机构Emerge的协作, 提高它在数字化的转变市场中的穿透力。

这只是个开始
作为Adobe的合作伙伴, Ikon在美洲北部推行电子办公室。它已经在美国和加拿大设立了60个数字化演示工作站, 演示带有Acrobat Messenger的Kiosk系统。数字化演示工作站将会是Ikon的新销售策略的中心: Ikon相信数字化的工作流程是办公室印刷的未来。下个月, 公司会计划提供更多的方案, 使把资讯放到网上。

"这只是个开始, "Brock 说。