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EDMS 简介
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一旦纸张文件被转化成 PDF 文件, 它们可以被电子文件管理系统 (EDMS)访问. 每个 EDMS 都允许终端用户和IT人员以多种方式存储,
分发以及合作制作数字文件。
"如今EDMS的发展趋势是让用户能够透明地处理纸张或是电子格式的文件。Acrobat Capture 和 Messenger
是关键的解决方案, 可使用户在 EDMS 系统内部高效集成纸张文件。"Adobe 的产品高级经理 Sean Conley
说。
EDMS 系统具有以下多种好处:
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- 商业信息管理。该系统可以管理重要的商业信息, 这些信息有可能使企业具有较高的市场竞争能力。一些解决方案,
如 Lotus' Notes , Domino 和 OpenText 的 LiveLink, 都能够生成信息管理"入口",
使用户能够分享和访问PDF信息, 并追踪文件去向以及管理项目等等。FileNet 的 Panagon eSolutions
可以通过它的"内容服务"部分来管理 Adobe PDF 文件。Documentum 4i 将内容聚集在一起(包括Acrobat
Capture生成的PDF 文件), 会根据商业需要使工作者时刻了解到有用信息。
- 文件控制自动管理。规则文件例如标准操作程序(SOPs), 材料安全数据表, 包装说明书 以及工程制图等--当转化成电子格式时,
必须在视觉效果上完全忠于原件, 而且要全部是可供搜索和便携式的。Documentum 的 DocControl Manager
是另一种应用软件, 可简化文件管理；很多制药公司和 FDA 已经使用该软件作为管理新药物应用的标准自动解决方案。
- 文件协作流程。Adobe PDF 的注释功能支持多种文件管理系统, 并生成遍布整个企业的文件协作流程, 使用户能够运用水印,
校对者的记号以及数字式签名等。InfoPortal Team OnLine 是 Adobe 和 CoVia Technologies
网上合作的一大成果,使得工作组能够在网上实时合作处理文件。 OpenText 的 LiveLink 为协作程序添加了讨论思路。
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| CoVia 的 InfoPortal
在线工作组和 Adobe 使纸张到数字的转变技术成为一种合作成果。 |
- 扩展的浏览选项。IntraNet Solutions (企业内部网解决方案) 的 Intra.doc 使企业可以通过多种方法访问
PDF 文件中的信息。该软件的 PDF--HTML 转化功能使企业分发的PDF 内容就象 HTML 内容一样能够通过网络浏览器看到。
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下载Acrobat
Reader中文版。
