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选用何种数字文件格式

一旦扫描纸张文件必须被储存为一种可靠的、标准的文件格式以便于在电子商务领域中应用。有几种文件格式已经被合成到纸张-数字转化的解决方案中其中有一些要求特殊的软件阅读装置。最为常见的格式有 HTML、 TIFF 和Adobe PDF 三种。

就通用标准来说, HTML 是互联网语言, 被用来制作一些基于纸张的网上信息。然而, HTML 不能很好地处理结构文件信息也不能保持文件原有的外观和感觉。而且任何打印过网页文件的人都知道HTML 不能提供忠于原件的打印件。

很多 P2D 解决方案都依赖于 TIFF --另一种公共标准。但是 TIFF 格式主要是为图表开发的这就限制了它在商业文本文件上的应用。以下是它的缺点:


  • 可搜索的文本要求生成与 TIFF 图像文件分开的 OCR 文本文件。

  • 多页文件常常被存储为单个文件, 篇幅长的文件因此变得很笨重。

  • 无法在网上传递大型文件。

  • 很多 TIFF 阅读器要求缴纳许可证费用。
对很多行业来说, Adobe PDF 正成为大受欢迎的格式用以处理"知识文件" 和别的 P2D 内容, 这是因为 PDF 文件较之 TIFF 文件更容易观看、浏览和下载。Adobe PDF 在以下情况下都是理想的解决方案:

  • 您的文件有许多页。

  • 您需要小型文件用作电子出版和发行。

  • 您要与众多分散的观众共享文件。事实上自从一亿多的拷贝被下载或预加载到全球的个人电脑上后任何人在任何地方都可以用 Adobe Acrobat Reader 阅读 PDF 文件。

  • 您要将文件编入索引和/或搜索文件中的任何文字或数字。所有的 PDF 文件都是"活的"再加上强大的超链接,书签和元数据支持功能, Adobe PDF 允许以多种文件管理系统编制目录和进行搜索。

  • 您想在页面浏览搜索信息的上下文。

  • 您想运用注解, 数字式签名, 交互式窗体, 和/或加密功能。
 
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    从纸张到像素  

 

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扫描仪: P2D 技术的基础  

 

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