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一旦扫描纸张文件必须被储存为一种可靠的、标准的文件格式以便于在电子商务领域中应用。有几种文件格式已经被合成到纸张-数字转化的解决方案中其中有一些要求特殊的软件阅读装置。最为常见的格式有 HTML、 TIFF 和Adobe PDF 三种。 就通用标准来说, HTML 是互联网语言, 被用来制作一些基于纸张的网上信息。然而, HTML 不能很好地处理结构文件信息也不能保持文件原有的外观和感觉。而且任何打印过网页文件的人都知道HTML 不能提供忠于原件的打印件。 很多 P2D 解决方案都依赖于 TIFF --另一种公共标准。但是 TIFF 格式主要是为图表开发的这就限制了它在商业文本文件上的应用。以下是它的缺点:
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