P2D 技术过程是从扫描仪开始的, 扫描仪将纸张文件上的文字和图像资料数字化。如今桌面扫描仪的价格已下降了许多, 那些在家里工作的人们也能享受到纸张到数字文件演变的好处。

在工作组环境中, 可移动的工作站如 Acrobat Messenger, 兼备了中度扫描仪(例如 Epson、Fujitsu)或数字复印机功能, 是一种合而为一的扫描及传输解决方案。

大量纸张文件转化, 要使用Acrobat Capture 这样的工具, 还需要超速的扫描速度。 Fujitsu 和 Bell & Howell 都是快速扫描仪, 卡式扫描仪加速器(如Kofax)加上 sheet feeders, 每分钟内也可扫描大概 12 页纸张。

每个公司可与服务供应商进行合作, 例如 Lason 和 IKON Office Solutions, 都给自己的企业安装了这些系统; 至少, 它们可以求助于文件扫描和大量扫描最初服务供应商。