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文件编制集团使用 Acrobat、PDF 及 FrameMaker 出版网上文件每年节省 100 万美元。
今天愈来愈快速的产品推出的幕后英雄很可能是属于文件编制部门。归根结底 ,他们的职责是要去处理更多及更频密的产品推出文件编制工作─往往在没有更多资源下去进行。所以很多文件编制部门─好像 Texas Instruments (TI) 的 application-specific integrated circuit (ASIC)产品组─以先进的文件创制及输送工具来面对挑战。

ASIC 产品资讯经理 Kathlyn Auten 说,「有了 Adobe Acrobat, Adobe Portable Document Format (PDF), 及 FrameMaker,我们已简化了我们的文件签署及查核程序,由印刷本转为网上为主的文件传 送,而以同一数目的员工生产出四倍的文件输出。

TI 是全球半导体公司与及世界首屈一指的数码讯号处理及模拟科技的设计者及供应商。在 ASIC 部门,在德州的十名作者及印度的四名作者合成一组,创制高度技术化的数据书本、用户说明书及产品单张,以便消费者、电子厂商及电讯公司用作将 ASICS 融合在他们的系统内。

在 Adobe 的签署、查核及出版工具协助之下,这小组可以每两个月生产超过 15,000 页的文件。他们在去年九月生产了超过 34,000 页文件作输出。


Kathlyn Auten(左)及 Ann Balaban(右)使用 Acrobat、PDF 及 FrameMaker 来将 TI 产品文件在网上传送。这样做,他们能够生产及分发多四倍的文件与及节省大量金钱和时间。

节省一百万美元 Adobe FrameMaker, Acrobat 及 PDF 已戏剧化地减低了制作 TI 的数据书本的时间及开支。这些书本是介绍技术性资料例如运作情况及电力特徵等。TI 在过往使用一个程式去从其设计数据中抽出数据,然后将数据变成书本格式,以作出版及印刷。这程式开始后需时超过三个月才可完成书本,其中一个月是印刷,另外三个月是将档案转为 HTML 格式以便在网上出版。


计划经理 Ann Balaban 说,当我们从印刷厂收到这些材料时,它们已经过期了。纸张印刷的文件不但需要更多时间制作,而且对用户构成不方便。他们对于找寻某一问题的书本有因难,更不要说要解答这条问题了。

用纸张印刷的数据书本现时对于 TI 的 ASIC 文件处理组已是陈旧落伍了。该组现时已在公司的 intranet, extranet 出版其数据书本,亦在顾客的网址以 PDF 及 HTML 出版。

Auten 说,消除了印刷和储存文件的需要之后,上网将可以为我们节省 100 万美元一年。




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  全球半导体公司  
  位置 : Dallas, Texas  
  雇员 : 38,000 全球  
   
       
 

 

工具  
 

Adobe® Acrobat®  
  Adobe Acrobat Capture®  
  Adobe Photoshop®  
  Adobe Illustrator®  
  Adobe FrameMaker®  
  Pentium-based PCs 10 GB hard disk  
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