TexasInstruments

1 2

「我们必须要找寻更聪明的方法去运作。在网上出版，我们可以对处理文件的问题有即时的反应。」

---Ann Balaban

网上捕捉
要加快创制数据书籍及削减开支， TI 编写了一个程式能够从一个工程设计数据库抽取资料，然后直接转换成 HTML 档案。Acrobat 4.0 的网上捕捉功能然后将 HTML 档案立即转为 PDF 档案，而所有 hypertext 连系完全维持不变。

Balaban 又说，「 Adobe PDF 比 HTML 更适合于印刷，主要有两个原因，首先，其档案及影像在任何电脑及打印机和原本的一模一样。其次是，顾客可以用一次印刷指令印刷一页或多页或整个 Adobe PDF 档案。但以 HTML 来说，要打印 1000 页即等于选择打印指令 1000 次之多。

使用 Acrobat 的网上捕捉功能特点协助 TI 削减了制作 PDF 档案的时间。结果制作出来的 PDF 档案会包括活跃的 hypertext 及书签，令到漫游更加容易。

简化电子查核
这些数据书籍是自动产生的，没有一个签署程式的好处。TI 在其他文件编整中使用 Adobe FrameMaker 软件，充份利用 Save As PDF 指令去将FrameMaker 的档案转换成 PDF 档案。这公司在公司的 intranet 中以 PDF 档案发出覆核副本，然后要求全球的覆核小组作出回应。覆核人员使用 Acrobat 4.0 的 highlighting, strikethrough 及加上底线等功能来发表意见。

Auten 说，用 Acrobat 4.0 内的 PDF 及其说明功能来进行电子覆核，可以节省将文件由美国运送至印度的两星期时间。

更聪明的运作
Balaban 说：「要增加提供产品数量但又不增加职员人手，我们要找一个更聪明的方法去工作。」她说：「在网上出版，我们可以对处理文件问题有即时的反应。我们从顾客及我们的客户设计中心获得不少好评。在此之前，我们在出版了硬皮书本后，人们永不通知我们有关改变更新内容，因为到我们作出改动时，又快有另一版本了。现时人们知道我们可以反应得很快。有了 Acrobat 及 PDF 档案后，我们的文件编整工作已更准确、更及时、可以查阅及以更便宜价钱去制作。」

1 2