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"使用Acrobat Distiller 4.0中的Press Optimize选项, 我们能减少人工费用, 缩短印刷周期及校对时间, PDF也为我们和我们的客户节省了大量的时间与金钱, 同时, 也使我们能为客户提供更好的服务。"

---David Warren
Quebecor 印刷公司系统分析员






(中文, PDF:30 KB/2 页)
(英文, PDF:67 KB/2 pages)

Quebecor印刷公司(Quebecor Printing,Inc)

如果你是美国最大的图书出版商之一, 那么你一定会明白减少印前的准备时间与错误将明显地降低经营成本, 提高客户的满意度, 同时也给自己在竞争中带来优势。这就是为什么Quebecor书店--Quebecor 印刷公司的一部门--正鼓励他的大客户提交Adobe便携文件格式(PDF)的印刷资料。

"Acrobat4.0能使客户轻松地创建PDF文件, 这对于出版社来说是最好不过的, "系统分析员David Warren说, "它减少了印前的准备时间及成本。

Quebecor书店有大量色彩丰富的图书, 从书籍《时间生命》, 《托马斯纳尔森圣经》到企业杂志《通用汽车》, 《土星汽车》等。作为美国最大的图书印刷机构之一, Quebecor占地有一百万平方英尺。在这么大的印刷厂里, 工作流程是极为重要的。只有高效率的工作流程才能给客户提供一流的服务, 同时也能较好地控制费用。

Quebecor用PDF代替印前冗长乏味的手工准备过程。当客户提交的是PDF文件而不是胶片时, 减少了印前的准备时间。在这种简化的工作程序中, 客户只需运用Adobe Acrobat 软件就可将应用程序生成的自有格式文件转换成PDF文件, 然后通过Internet上的WAM!NET数字联网服务或是存在磁盘上传递给Quebecor书店。而Quebecor所必须要做的就是将PDF文件输入到ScenicSoft准备程序安装软件, 创建PostScript语言文件。然后将最终产生的文件发送到Gerber Crescent图像定位器或是Gerber Impress 校对设备, Digital Dylux 样板就会自动生成。

Quebecor 利用Acrobat4.0的新功能节省了时间, 提高了印刷出版的质量。"我们建议我们的客户运用Press Optimize(最佳出版)选项, "Warren说, "它能创建几乎完美无缺的PDF文件。我们同样也欣赏可用文档中所包含的字体来浏览PDF文件的选项。这样我们就能准确地了解客户的设计原意, 而不是由我们电脑解译的样子。

" 复合PDF文件 Acrobat4.0帮助Quebecor在印刷Rosemount公司(一家仪器设备加工厂商)的两色, 1500页产品价目表时节省了时间与金钱。在过去, Rosemount公司向Quebecor传递color-separated PostScript文件。现在, Rosemount能以复合PDF文件格式提交价目表。Acrobat4.0和Quite Software的Quite a Box of Tricks插件程序将颜色格式从RGB转换成CMYK。"通过校对复合PDF文件来代替individual color-separated文件, 我们节约了大约40小时。"Rosemount的高级技术文献书写员James Schmidt说。

Rosemount公司不但可以将PDF文件格式的价目表打印下来, 还能够出版在CD-ROM上。"我们过去常常是聘请外面的程序员来创建CD-ROM, "Schmidt说, "使用Acrobat之后, 我们自己就能轻松地贯创建CD-ROM文件, 大幅度地节约了时间和金钱。" 可靠的PostScript

Quebecor的报告说PDF的可靠性是最好的, 保持一贯的高质量和精确性。这说明印刷时间得到了加快, 印刷错误减少了, 由此也带来了丰厚的利润。"PDF贯穿于整个工作过程, " Warren说, "以前, 我们总会在RIP上出错。但当我们RIP一份PDF文件时, 一个月出一次错都很少有了。"原因在于:Acrobat Distiller 4.0会通过警告客户字体的丢失或是允许客户即时取消作业, 修改错误来自动检查。同样, 即使在RIP出现一样的字体, Acrobat 4.0也能打印客户嵌入PDF的字体。"运用客户PDF文件中的字体消除了我们字体版本可能引起的误差, 这给我们极大的可靠性。"Warren说。

当Quebecor公司接收到客户的PostScript文件时, 就依靠Acrobat软件增强他们的安全性。Quebecor公司运用Acrobat Distiller将PostScript 文件转换成PDF, 然后又转换成PostScript 文件。"最后生成的PostScript文件特别可靠, 并与原作一致。因为Acrobat Distiller是PostScript 3的解译器, 能输出清晰, 可靠的PostScript文件。"Warren说。

自动页码定位 在采用Acrobat软件之前, 运用PostScript 语言文件是一项耗时的任务, 而且还容易出错。Quebecor公司有一名印前操作员专门负责将每个文件按顺序插入运行表中。如果有哪个文件插错了位置, 整个工作就必须重头再来。"情况最坏的一次是我们接到一本有2000页书籍的业务, 每页都有各自的PostScript文件, "Warren说, "人工将这些文件插好足足花了我们几个小时的时间。"现在, Quebecor公司运用Acrobat和AppleScript可自动定位页码, 在整个过程中缩短了时间。AppleScript调用Acrobat将每份PostScript文件都转换成PDF文件, 然后把全部的PDF文件按正确的顺序组合起来, 取一个文件名, 这样就创建了一个单个的PDF文件。

提交PDF文件的客户都评价印刷周期得到了加快, 费用也减少了。"PDF文件与样板文件完全一致, "Warren说, "因此客户能在文件发送之前发现错误, 从而也免除了修改费用。"修改费用加起来能有数千美元。另外, 对于客户来说, 提交集约的PDF文件是非常实际的, 可减少甚至是消除装运费用。

"使用Acrobat Distiller 4.0中的Press Optimize选项, 我们能减少人工费用, 缩短印刷周期及校对时间, "Warren说, "PDF也为我们和我们的客户节省了大量的时间与金钱, 同时, 也使我们能为客户提供更好的服务。"

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