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| Acrobat 在印刷及分发资料给全球推销队伍上为这家国际资讯科技顾问集团每年节省
100 万美元。 |
系统组合的最美妙之处是令不同产品可以运作得天衣无缝。对
Bull,来说, 一个年收入
43 亿美元设在巴黎的国际系统组合集团, 要将数以千计的产品推销材料及时送给全球的推销队伍需要一些最好的东西。这好东西便是 Adobe
Acrobat 软件。
Bull 的内部销售参考及训练文件─包括产品说明、价格材料及推介─现时已经转换成为随时可查阅的手提文件格式 Adobe
Portable Document Format(PDF) 档案, 可以通过 CD、公司 intranet 及互联网 internet
随时取得。
使到它更容易及更便宜
Bull 最初使用 Acrobat 软件是当它的支援美国及澳洲的职员要求削减开支及令到供应给推销队伍的参考资料更容易运用。它的推销人员需要一个更容易的方法去看完所有产品的资料与及选择一个适合某一客户需要的组合。
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| PDF 科技将 Bull 的繁重的 1200 页的销售参考指南转变成一个物有所值, 完全可以查阅的产品资料来源。 |
传统上, 一套完整的 1200 页的销售参考材料册会以 Microsoft
Word 印制及以三寸厚的文件夹钉装好, 每年寄运两次给每名职员。但这个销售参考指南, 或称为"推销员的圣经"却缺乏一个全面的索引, 令人很难查到有关资料。加上印刷及寄运这个巨册要花费
50 美元, 即每印制 500 本参考指南要耗费二万五千美元。
要将这些文件以电子传送亦造成困难。"当我们要出版当地语言的应用档案时, 常常会有软件版本不相容的问题, "Bull 的 CD-DOC II
制作经理 Esther Lumm 说。Acrobat 的最重要好处是 PDF 档案可以保存 Bull 的复杂文件的原来面貌, 不论你使用何种电脑、打印机或软件。
她说: " Adobe PDF 档案令签署软件及版本变成不需要, 因为任何人以 Acrobat
Reader 均可以观看及查阅档案, 和它们制造出来时一样。"
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