只有 Acrobat 能

确保电子表单保

持原貌, 这对于

正式文件来说是

极为重要的。

---Todd Headlee

PI的副总裁、

CIO

与原件完全一致
在考虑了应用程序的自有格式--一种专有的文件格式, 和HTML之后, UPI决定使用 Adobe PDF 文件。"对于电子表单来说, Adobe 是第一流的, "UPI的副总裁、CIO, Todd Headlee 说, "只有 Acrobat 能确保电子表单保持原貌, 这对于正式文件来说是极为重要的。"

与应用程序的自有格式不同, PDF 文件在任何平台上都与原始的正式文件完全一致。并且, 应用程序生成的专有格式表单的数量在超过 5 页时, 就会发生错乱;而 PDF 却能在轻松处理多页 IRA 表单的同时, 保持原件的质量、一致和完整。因此, PDF 表单比 HTML 表单优越就在于它具有高质量、一致性和文件的完整性。

"标志图、字体及金融机构表单的其他要素必须完美无缺, " UPI 的市场销售部副经理, Cindy Roggenkamp 说, "很少行业象金融业那样注重图像, 而 Acrobat 保证在线表单设计的图像符合金融机构的要求。"

表单的自动发行
UPI运用 Adobe Photoshop 和 Adobe Illustrator 软件为每个客户创建了大约50份不同类型的、的IRA表单。运用 Acrobat 将应用程序生成的 IRA 表单转换成PDF格式, 然后在 www.iraservicecenter.com 上传送到与之相链接的金融机构自己的网站。

有权使用IRA的人们可通过访问金融机构的网站, 填写一份有关他们需要的问卷, 包括联络信息、IRA的类型、投资的选择及分配的金额等。运用 Acrobat 应用程序编程接口 (API) 开发的软件程序, 就能够选取适当的IRA表单, 并将问卷上的信息移到表单中, 屏幕上就会显示完成的PDF格式表单。

当客户在屏幕上浏览完成的表单时, 他们还能够根据需要进行校订, 然后轻松地将改好的表单打印出来, 签上名, 再邮寄给金融机构。整个过程只需数分钟就可在客户的家里或办公室完成。

Adobe Acrobat 表单的制作软件将表单和资料存储在一个加密的可处理库中, 这样金融机构的工作人员就可方便访问到信息, 并使其数据库更加完整。

"通过 Adobe PDF 格式存储资料, 金融机构排除了资料录入错误, " Headlee 提道。

节省成本
UPI 的客户提供信息说, 以 PDF 表单代替 IRA 的纸质表单节省了一定的成本。

"Star One 联邦信用社推算, 他们可在影印和纸张文件管理方面每年节省数千美元的费用, " Roggenkamp 说, "而且Adobe PDF 表单的兼容性确保了 Star One 所有的IRA表单完全一致, 达到了规定的要求。"

在线 IRA 服务中心的成功运行后, UPI 如今要在 Acrobat 的基础上开发其他的服务, 包括在线金融 PDF 表单和退休后计划小额交易的 PDF 表单。