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用 PDF 推广电子纸文件

数字工作流程让 DuckType 能够为芝加哥地区的艺术家做宣传
作者 Anita Dennis

Shellie Hall 是位于芝加哥的代理机构 DuckType 的业主, 时间和金钱对她都很珍贵。她没有什么设计班子支持她, 也没有腰缠万贯的客户为她辛勤的兼职工作付钱。

DuckType 为当地艺术家设计并制造销售宣传单, 作品目录, 广告和其它东西, 而且 Hall 是在她下班以后再经营她的业务的, 白天她是一家生产高端数字产品的工作室的创意培训经理。

" 真是可笑, " Hall 说, " 我找到了我的位置, 找到了我感兴趣的市场, 可我不需要投入很多资源。"

为了运作一个出于个人兴趣而非牟利的副业, Hall 更需要高效率工作。幸运的是, Hall 在过去的 15 年中做了各种有关的工作, 从手工劳动到电脑操作生产, 而且已经把 15 家印刷厂的传统工作流程转化为数字工作流程, 她比任何人都清楚通过技术来优化运作方式是何其有效。

Hall 这礼拜还要在 Seybold Boston 主持一个有关 QuarkXPress 与 InDesign 的研讨会,她已经用基于 PDF 的工作流程干了三年工作, 既用它进行四颜色广告显示的校样过程, 也用它协助管理公司的数字档案。所以她可以轻松地把这些经验应用到她自己和当地艺术家的业务中去。

Hall 的客户包括芝加哥的一些首饰设计师, 画家和雕塑家。她为他们提供产品印刷服务, 为他们扫描艺术品图象以及设计销售宣传单, 作品目录和其它宣传材料。" 在艺术品展览会或过节时的街头上, 他们可以在他们的展位上展示并保存这些东西, 而无须把他们全部家当带在身边。" 她这样说道。

小巧玲珑
她使用 Linotype Topaz 平板扫描仪把客户的幻灯片进行数字化处理, 然后将文件导入到 Photoshop 中作润色。当她对文件的效果满意后, 她就把它保存为一个 Photoshop 文件并放置到 InDesign 中。在完成页面布局设计后, 她把设计草样导出为 PDF 文件, 用电子邮件发给客户检查。" PDF 让我的工作十分有效率, " 她说。

Hall 在外工作时使用电话拨号上网, 而且她的客户一般也只用低带宽连接互联网, 因此使用 PDF 的主要优点之一就是这种文件小。" 我发送高分辨率文件的 72-dpi 版本, 每页一个文件, 大约 1 兆, " 她说。" 这就是美妙之处。如果这些文件很大, 我就没法干下去。"

Hall 还教她的客户如何用 Acrobat 的粘贴标记和突出显示文本注释功能在设计草样上作标记, 这样他们可以说明哪里的颜色与初始颜色不同, 页面上的设计元素需要怎样的更改, 以及纠正拼写错误和文字换行。然后客户把校样发送回 DuckType。" 我一起合作, 给文件加上注释, " Hall 说。" 我们周而复始地工作, 力求完美。"

Hall 甚至已经开始把一些最终的 PDF 文件发送给印刷商。" 这刚刚开始, " 她说。" 很多印刷商都对 PDF 嗤之以鼻, 但还是有几家印刷商能接受它。" 她还说, PDF 最难的部分就是字体的使用。她通常会装入全部字体, 避免发生不幸。

" 清晰准确"
去年夏天以前, Hall 一直用 QuarkXPress 进行版面设计, 但 InDesign 与 Acrobat 和其它 Adobe 应用程序的集成诱使她改变了习惯。" 我自从 Quark 一出来就用它, " Hall 说。" 可 InDesign 与 Photoshop 的集成完美无缺, 设计工具好用之极, 尤其排字控件更是绝了。"

用 InDesign 1.0 生成的PDF 文件" 清晰准确" 她这样描述道, 而且因为文件是直接导出至 PDF - 不必先经过 PostScript - 从 InDesign 提取比用 Acrobat - 或 QuarkXPress 都更迅捷更有效, Hall 还说。" 它让工作过程轻松多了。"

Hall 即将与她的客户一起把他们的 PDF 文件张贴到他们的 Web 站点上, 她还希望增加发送给印刷商的最终 PDF 文件数量" 我的愿望是 Acrobat 的注释与标记层不仅用于校样, 还用于印刷, " Hall 说。" 我想在不打印层上给印刷商加一些说明, 这些说明会与文件一起保留下来。而且在我的客户感觉用 PDF 更舒服的时候, 我希望他们能更信任屏幕校样过程。"

" 谁知道呢, 可能有一天我能让 DuckType 赚钱, 而不仅是个乐趣。"
Anita Dennis 是在旧金山的一名自由作家, 他用 PDF 提交他的作品。

 

 

 

Hall 修订手册的版面设计, 生成新的 PDF, 用电子邮件把新的校样发送给客户。


Hall 的客户, 画家Daniel Young 将带有更改建议(如调整页面元素的位置)的 PDF 文件用电子邮件发送回来。


Hall 修订手册的版面设计, 生成新的 PDF, 用电子邮件把新的校样发送给客户。


客户第二次发回反馈, 这次要求对标题进一步发挥想象力进行处理, 以反映他的绘画。


这本手册进行两轮校样就可以了:这就是最终作品。
 
 

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