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保留原文件面貌的PDF文件格式的表单发布以后, 你交税只需从INTERNET下载一份1040表单并从打印机上打印出来。就可以轻松提交。
 


(中文, PDF:79 KB/2 页)
(英文, PDF:173 KB/ 2 pages)

 
美国国家税务局: (Internal Revenue Service简称IRS)
每年4月15日临近时, 全美国上下都是哀声一片。这天是美国联邦法律规定的纳税最后期限。IRS此时正面临着一项头疼的任务: 如何用一种便捷的方式将各种税单经济、及时地送到纳税人手中。而成千上万的纳税人也正在索取税单纳税, 他们中有没收到邮寄税单的, 有填错了税单的, 或是需要一份特殊税单的。

如今, IRS运用Adobe Acrobat软件和互联网能一天24小时为公众提供各种税单。 IRS在internet上发布税单改善了其为纳税人提供的服务, 并减少了税单分发费用(这其实最终还是落在纳税人身上)。以往, 纳税人是通过拨打免费电话向IRS索取税单的。这中间产生的费用包括: 电话费、安装电话自动应答设备所需的费用、存放数量庞大的税单的费用、印刷费、填写信封和把税单塞进信封所需的人工费用, 还有邮寄费。"这个过程不但耗钱而且耗时, "电子信息部负责人Linda Wallace说, "从打电话开始算起, 纳税人一般在7个工作日后才能收到税单。我们希望税单能即时可得, 以改善我们的服务。"

IRS现在运用Adobe Acrobat软件将各种税单转化为PDF格式文件, 在internet上或以CD-ROMs的形式发布。PDF文件与原始文件完全一致, 这是政府公文的基本要求, 如税单。纳税人可以在任意一台电脑上, 通过internet方便地下载联邦或地方州的税单, 并且在任意一台打印机上打印该税单。他唯一所需的软件是一个浏览器和Acrobat Reader。集约的PDF文件非常容易地被快速下载, 这样极大地方便了纳税人, 并减轻了IRS对于税单索取的负担。

为了更好地服务于Internet用户, 除了IRS的站点外, 还有其它几个站点提供税单。这包括www.securetax.com的安全税务(secure tax); www.aicpa.org的美国会计师协会(American Institute of Certified Public Accountants, 简称AICPA); 甚至还有www.cbs.com的哥伦比亚广播公司(Columbia Broadcasting System, 简称CBS)。作为一个公众服务机构, CBS在去年的纳税期间提供税单, 后来就全年供应了。

CBS和其它企业一样, 从CD-ROM上获得IRS分发给企业的PDF格式税单, 这些企业都有500名或是更多的工作人员, 同时600个全国性的存放库也从CD-ROM上获得IRS分发的PDF格式的税单。到此为止, 大约有1000家公司, 1000万名工作人员需要CD-ROM。"这些公司同意将CD-ROM放在他们的intranet上, 或是员工能方便取得税单的其它地方, " Wallace说。

利用Internet和PDF文件的优势, IRS和纳税人获得了几个重要的利益。由于发送PDF文件就如同把文件从电脑输送到打印机上一样容易, IRS再也不用费时费钱地把文件重新编成HTML格式在Internet上发布了。况且, PDF文件保证与印刷出来的税单完全一致, 这是HTML格式不可能达到的效果。IRS同样也得到立竿见影的费用节省好处。通过邮局投递一份税单的费用约3美元, 而从Internet上传送一千份PDF格式的税单, 费用只是一美分。"利用电子出版和Internet, 我们节约了纳税人一大笔钱。" Wallace说。

纳税人也从中获益非浅, PDF不但节约时间而且也非常方便。因为无论何时都可在Adobe的Web站点上下载免费的Acrobat Reader, 这对于纳税人来说是不花一分钱就可以利用的。并且, 所有以PDF格式发布的税单与印刷出来的税单完全一致。因此, 纳税人能从Internet上下载一份PDF格式的1040税单, 正式提交纳税申报。事实上已有成千上万名纳税人下载了PDF格式的税单。从1998年的1月到4月期间, 单单从IRS站点下载的税单就超过2700万份。另外, IRS为专业的tax preparers发布以CD-ROM形式的PDF格式税单。这个CD不但含有当前通用的税单还有以前的, 这令tax preparers更方便更有效地服务客户。

由于可通过Internet和CD-ROM轻松获得税单, IRS戏剧性地减少了电话费。"以前, 我们花在税单查询上的电话费每年要增长几乎10%, 但自从我们去年开始在Internet上通过PDF文件发布税单后, 电话费降低了6%。" Wallace说。

"基于Internet的税单发布。它非常容易建立而且并不需要在技术方面投资。每年有近天文数字的各种税单和税务出版刊物要分发, 利用电子出版技术和Internet, IRS在改善对纳税人服务的同时显著地降低了成本。"

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