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"PDF实际上排除了字型错误, 而这种错误占我们印刷过程中全部错误的65%到75%, 由于PDF文件尺寸相当于原应用程序格式文件的1/10大小, 通过网络转播的信息减少了90%并在光栅图象的处理和印刷中花费的时间也减少了90%, 因此加速了印刷业务的发展。"

---Gary Howell 设计服务部经理






(中文, PDF:83 KB/2 页)
(英文, PDF:176 KB/2 pages)

AlphaGraphics公司(AlphaGraphics,Inc)

AlphaGraphics曾认真许诺要提高技术来传递优质服务和产品。这个诺言已经成为现实:AlphaGraphics在美国已有270家联营商, 同时还有遍及20个国家的85家国际公司。现在通过使用Adobe Acrobat软件, AlphaGraphics在其印刷产品的工作流程中取得了空前的效率, 并减少了总部的费用。

跟许多印刷商一样, AlphaGraphics从客户那里收到各种文本格式的设计图---从Adobe PageMaker﹫和QuarkXPress文件到各种图形程序文件。"由于文件的丢失、字型的损坏或创建了错误的图形, 因此从客户那收到原应用程序格式的文件常常存有疑问, " 设计服务部的经理, Gary Howell说, "实际上, 在提交的原文本格式的文件中只有30%到40%可正确印刷。"---僵局影响着每个部门---"在出版业假定有一批印刷品的字型损坏, 这种情况就会使我们的装订车间停产, 并使印刷业务中断, 影响了我们的生产率、利润率及作为一个提供优质服务商家的信誉。"

这类问题对于所有的印刷商来说是非常普遍的, 因此谁能找到一条按时又无需额外开支的出路来确保印刷品完成, 谁就具有重要的竞争优势。这就是为什么AlphaGraphics现在鼓励他的客户提交Adobe便携式文本格式(PDF)文件而不是原文本格式文件的印刷物。"90%的PDF文件能正确打印, "Howell说, "而其它不能正确打印的典型问题则是由于客户的疏忽, 如指定错误的颜色。"

PDF在三个方面提高了AlphaGraphics印刷产品的工作流程。第一, PDF确保文档的每一页看起来与作者的原意完全一致, 包括全部的字型、图形和其它有特色的版式。"PDF实际上排除了字型错误, 而这种错误占我们印刷过程中全部错误的65%到75%, " Howell说。第二, "由于PDF文件尺寸相当于原应用程序格式文件的1/10大小, 通过网络转播的信息减少了90%并在光栅图象的处理和印刷中花费的时间也减少了90%, 因此加速了印刷业务的发展。"第三, 因为Acrobat软件是Adobe PostScript﹫的解释程序, 它可以看作是‘行动前的检查工具’, 在文件提交之前能够提醒客户诸如字型或文本错误此类的问题。

Adobe Acrobat还为AlphaGraphics印刷过程的简化提供了其他几个有利条件。印刷厂员工能够使用Acrobat做一些较小的修订, 如可在印刷前修改客户文件的排印错误。设计者也能预览并打印选定的页面。并且, 由于PDF文件不受设备限制也没有嵌入的打印驱动器, 因此AlphaGraphics能在各种输出设备进行打印。

通常, 客户不得不亲自到印刷厂或是通过低分辨率、单色的传真来对自己的作品进行校样。在新的工作流程中, 设计师照常为客户设计版式, 但是是用Acrobat软件创建PDF文件, 这些都传送到FTP或是Web服务器上。客户可从Adobe的Web站点免费下载Adobe Reader软件来浏览文件, 它与打印的效果完全相同。

"软性校样"不但提高了客户服务质量, 而且缩短校样周期和节省了成本。"PDF文件除了几分钟人工操作以外, 不需其它任何耗费便可印刷, " Howell说。

AlphaGraphics也了解到在其总部使用Adobe Acrobat软件所节省的费用情况。作为AlphaGraphics的联营商, 必须学习一套关于如何运作AlphaGraphics联营印刷厂的手册, 这套手册有700页、共4册---用Adobe PageMaker软件创建。每年, 总部都要修改这套手册并且给每个联营商分发完整的一套。在过去, 印刷给每个联营商的拷贝, 需花27.50美元, 还需10美元来托运。今年, AlphaGraphics用PDF手册在CD-ROM上分发。费用合计才9美元而不是37.50美元---节约了四倍, 一年总计可超过9000美元。

当PageMaker文件被通过时, 作者只需简简单单地选用Export Adobe PDF菜单项目即可生成PDF文件在CD-ROM上传送。"综合使用Acrobat和PageMaker, 我们能够生成文件的电子版本, 它忠实地保持了印刷版本的逼真度---仅靠一步无任何附加费用的措施, " Howell说。实际上, AlphaGraphics也在它的internal和external Web站点上传送PDF文件, 如员工期刊和客户指南。

PDF文件分发的优点除了减少费用外还有其它的扩展。由于员工能按所需的部分打印, 杜绝了浪费。同样, 员工也能轻松地对文档进行定位---例如, 查找工作的说明---因为所有的目录和索引项目是超链接的。AlphaGraphics的全部文档索引是用Acrobat Catalog软件创建的, 能够方便地在多重PDF文档中进行检索。

当更多的客户开始使用Adobe Acrobat时, AlphaGraphics继续提高其领先的数字出版工作流程。公司在《数字输出指南》一书中鼓励使用Adobe Acrobat, 并向客户解释了如何提交印刷业务, 此书将很快印刷出来或传送到Web上。"PDF文件首先确保了文档的正确印刷, " Howell说, "并简化了我们的排版工作流程和提高了客户服务。"



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