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阶段4: 更有动力的表格
e-forms 的最後阶段的执行与上一阶段的情况相似, 但它包括一个更灵活的电子表格来处理填写的资料。例如, 那些在税表上填写"没有亲属"的人将永不会被问及有关亲属的资料。那些填了"是"的人才可以看到有关部分。

这种形式的表格较少造成困惑, 因为它们并不询问与使用者无关的事请。因此, 使用者将较少在填表时因被问及无关问题而迷失方向。结果, 虽然一些很复杂的表格也可以相当迅速地完成, 而因为使用者有信心他们做正确的事情, 所以资料的质量会大为改善。

Adobe 在其公司 intranet 的人力资源部使用这一种 e-form。例如, 当一名部门经理打算批准一项薪金调整、调职或升级, 她会填写一份 Change of Employee Status 表格－这份灵活机动的 PDF 表格只向她提供有关的选择及指示, 可以带领她一步一步通过每一段落。结果: 一份原本是冗长及复杂的表格可以转化成几个简单步骤, 同时可以无须协助下在数分钟内完成。
Adobe 令到雇员可以在一 intranet 上利用灵活的 PDF 版本填写人力资源表格。


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  如何令表格运作

 

  

 

 简介

 

  

 

 表格及形式

 

  

 

 由纸张转化成网上表格

 

  

 

阶段1: 电子分发

 

 

 阶段2: 表格填写

 

  

 

 阶段3: 电子递交表格开始运作

 

  

 

 阶段4: 更有动力的表格

 

  
  阶段5: 电子表格所创的未来
   
   
 

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