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阶段3: 电子递交表格开始运作


在进化的过程中, 这些机构开始以电子方式递交表格而首次让用户可以完全避免使用纸张。阶段3提供了两个显著优点, 超越了免除纸张节省开支及进入了改善商处理的新阶段。
  • 填写资料的责任由机构转往填写表格的人, 消除了打印及减少处理方面的开支。
  • 在表格上的资料是电子形式;可以直接转入机构的自动系统内储存或分析, 大量缩减了呈交资料及采取行动之间的时间。
这最後一点好像很微小, 但对于需要在"互联网时间"运作的公司十分重要。对于一间 e—商业公司来说, 任何在接受与处理一名顾客要求产品资料的延误, 均可能令顾客转而投向另一竞争对手网址查询及订购。对于这种公司, 时间便是金钱, 所以他们表格的 e-fficiency 是决定成功的重要因素。

Adobe 本身亦以此策略工作, 给予其雇员在超过100项 PDF 商业表格上的全球 Intranet access。

Adobe 的帐目经理 Wendy Patience说, 我们差不多已消除了以纸张为主的开支报告。公司因此而每月节省了接近50,000美元。



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  如何令表格运作

 

 

 

简介

 

 

 

表格及形式

 

 

 

由纸张转化成网上表格

 

 

 

阶段1: 电子分发

 

 

阶段2: 表格填写

 

 

 

阶段3: 电子递交表格开始运作

 

 

 

阶段4: 更有动力的表格

 

 
  阶段5: 电子表格所创的未来
   
   
 

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