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由纸张转化成网上表格
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很多机构追随一条逐步实施的途径, 以便可以按照自己进度由纸张转变成电脑萤幕。
命改变路径将涉及不同媒体, 同时每一阶段均被清楚说明:
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- 阶段1: 分发及打印表格经电子途径分发给使用者, 打印及在纸上填写。
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- 阶段2: 分发, 填写及打印表格在萤幕上填写及打印、呈交。
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- 阶段3: 分发, 填写及递交表格全部在网上填写及递交。
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- 阶段4: 分发, 填写, 递交和阶段3一样, 只是更表格更先进, 同时可根据用户填写的资料作出改变。
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在适当执行指令下, 这些阶段可以容许使用者根据舒适程度上下移动。例如, 一名在资讯科技部门熟识科技的使用者应可以利用阶段3及阶段4的功能来填写有关电子表格, 而一名不熟识网上运作的员工亦可以利用阶段1及阶段2来填写及递交表格。
要达到这种弹性功能, 当然需要有基于一种由纸张表格转换为数码表格的程式的 e-forms 解决方式。 Adobe
PDF 便有此功能, 其中 Adobe 的 ePaper®
Solutions 是一系列可以提供先进的科技将纸张顺利地转化至e--世界的产品及服务。
例如, 使用 using Adobe
Acrobat 软件, 公司可以轻易地将一纸张表格直接扫描至 PDF 或迅速将其转换至以另一程式设计的电子版本。(要大量扫描纸张表格,
请查阅Acrobat
Capture)制造出来的 e-form 技术上是完全一样的, 无论它来自纸张或是在萤幕上。这便是整个概念的核心: 将差不多包括所有纸张及电脑图像的表格过程简化。
在以下的段落, 我们会详细看看执行表格的四个阶段的每一个的执行情况及优点。 |
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Reader中文版。
