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表格及形式
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资讯只有透过分享才有价值, 所以很重要的是:以表格为基础的资料数据可以用一个任何人有需要均能查阅的储存方式存储。但很不幸的, 并没有一种全世界通用的格式, 因为为满足特别需要或在特殊情况下运作特别好的方法而发展了不同的方法。
更加复杂的因素是, 有关格式的问题并非只限于以何种形式储存下载数据－可能是Microsoft Word,Lotus Notes,ASCII,SQL
等－而且是e-form如何捕捉, 递交及查阅有关数据的问题。
大致来说, e-form的格式分四个主要方面, 每一种均有优劣之处。
Web forms 是由简单的 HTML 捕捉机制运作至到先进的视窗。然后进入网上交易。这么一来, 它们已包括差不多所有网上程式运作而可以由不同创作的工具创造出来。
HTML forms 代表这一类别的最低共同特点, 因为它们可以被最多人浏览。JAVA forms 是精确的, 但仍然是比较缺少特色,
同时更多地占用你电脑的计算时间。(如果你曾经尝试去印一张完成的 Web form, 或者在填写时突然与网络中断, 你便知道这种科技之局限性在哪里。)
Custom-built e-forms
是由公司的内部科技部门或外部公司以合约工作形式发展的专利产品。像任何订造的设计程式一样, 建造及装设的费用很昂贵, 同时要维持及改进也并不容易。
Commercial e-forms packages,这是由软件公司出售预早制定的即时解决方式, 例如: JetForm
和 Pure Edge 。虽然这些产品亦是专利的, 但却比
custom e-forms 程式较为可以负担, 因为其用途及供应很普遍。但这些产品并不是没有缺点的。例如, 由一间公司的软件设立及收集的表格并不容易被另一公司阅读, 大大地限制了机构间分享表格数据的能力。另外, 这些表格并不完全适用于在互联网络上使用, 因为他们通常需要特别的或另加设备, 而这些均要购买或付牌照费。
来自 Cardiff Software 及 Scansoft
的 e-forms 组合可以提供综合 PDF 表格填写制作来克服这些限制。这可以容许用者部署 PDF 表格, 使用免费的 Adobe
Acrobat Reader 便可以填写, 而无须使用 proprietary 浏览器插入装置。
PDF forms 是基于 Adobe
Portable Document Format (PDF), 实际上是一种电子文件全球发放的标准。任何人在任何地方均可以填写及印出
PDF forms, 只要使用免费分发的 Adobe
Acrobat Reader。
由于它是作为纸张到数码格式而特别发展的, PDF 对于纸张表格及在萤幕上表格运行良好, 让你可以发展网上表格, 但却和真正纸张表格外貌一样, 一页与一页之间连接也没有问题。
Adobe 高级市场经理 Mark Royle 同意说: " PDF"的强处是能够为纸张表格转变至数码世界提供一进化的途径。
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Reader中文版。
