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"通过Adobe Forms Update与HAHTsite ESM的结合, 我们完全能够提供会员所需的---一个即时处理客户信息的动态管理系统。"

---Frank Kinstler TAR网络管理员




(中文, PDF:269 KB/2页)
(英文, PDF:302 KB/2 pages)

德克萨斯房地产协会(Texas Association of REALTORS, 简称TAR)

一个焦急的屋主同意将他的房子登记在德克萨斯房地产经纪人的名单上, 但是当经纪人赶到他的办公室完成必要的文书工作时, 屋主却又决定列入他人的名单。这是一次令人沮丧的经历: 浪费房地产经纪人的时间和金钱。如果有适当的合同在手边, 这种情况或许能够避免。

对于房地产经纪人来说, 这类事情每天都在发生。无论是登记新房屋, 建立租赁协议, 出售房地产, 还是处理租赁纠纷, 房地产经纪人每天都需要得到无数份合同的快速途径---耽误常常意味着令客户不满意, 不高兴或可能丢掉生意。

运用Adobe Acrobat轻松完成和快速传递合同 为帮助房地产经纪人避免这些问题, 德克萨斯房地产协会开发了FastFill Internet站点。运用FastFill, 使得超过40000名房地产经纪人有了一种快速, 有效的方法: 在线完成和回收重要的TAR和德克萨斯房地产委员会(Texas Real Estate Commission, 简称TREC)合同。

Adobe Acrobat, Adobe Forms Update和HAHT软件公司的HAHTsite Enterprise Solution Module(电子支援措施, 简称ESM), FastFill Web Forms允许房地产经纪人通过Internet合法地完成和打印合同。用户能够在85种合同中进行挑选, 作为Adobe便携文档格式(PDF)文件发送。用户使用Microsoft®或Netscape®Web 浏览器浏览在线表格, 并且这些在线表格所含的字段在SybaseTM数据库中有对应的精确位置。一旦输入数据, HAHTsite ESM马上处理收发到数据库中的数据。另外, HAHTsite ESM自动从HTML模板获取信息, 置入以PDF文件传递的对应合同。

无论在家在办公室, 还是在拜访客户, 房地产经纪人都可轻松方便地在线访问准确的资料---重要的财产合同, 楼房或公寓的租赁协议, 房产登记协议及其它---这样开始和结束一笔交易。

"使用FastFill Web Forms, 房地产经纪人只需一次输入信息, 而不必浪费时间重新订立合同, " TAR网络管理员, Frank Kinstler说。

"Adobe Forms Update软件使资料的输入, 核对, 字段的生效及文件的传递能够得到预先处理, 因此用户可在数秒钟内生成完成了的合同。另外, 此系统保证能访问到最新版本的合同。现在, 房地产经纪人通过访问我们的站点就可获取现行有效的TAR和德克萨斯房地产委员会合同, 而不是等上数周后才得到。"

使用PDF的一个主要优点是其保持原始合同的真实性, 与其原始的格式无关。"我们提供的表格中许多是法律合同, 因此是不可更改的, " Kinstler指出, "字体, 版面, 图形---全部必须保持原样。使用PDF, 从Web站点打印下来的资料与房地产委员会要求的纸质合同完全一致。"

TAR Web站点的资料来自于协会的视窗开发部, 德克萨斯房地产委员会, 美国环保署(the Environmental Protection Agency, 简称EPA), 美国住房和城市发展部(the U.S. Department of Housing and Urban, 简称HUD)。TREC将合同作为PDF文件分发, 确保每份文件的外观不可更改。因此TAR无须加工就能直接把文件放在它的Internet站点上。

其它文件, 如Microsoft Word, QuarkXPress---内部直接生成或来自于EPA和HUD的, 只要通过Adobe Distiller软件或PDF Writer浏览即可生成能在Internet上分发的PDF文件。"在线分发资料的准备是容易的, " Kinstler评论道, "使用Acrobat, 任何格式的文件不用重新编排就能在数秒钟内转换成PDF。"

TAR向在线完成方式的转移自然扩充了协会提供给会员的服务。在过去的几年里, TAR用Adobe Acrobat为房地产经纪人提供了一个集中的PDF在线合同库。"Acrobat和免费使用的Adobe Acrobat Reader让房地产经纪人轻松, 经济地得到资料, "Kinstler说, "在世界任何地方任何时间, 我们的成员都能下载和打印他们所需的资料。"

去年TAR将PDF合同放在Web站点过后不久, 房地产经纪人要求在线完成和存储合同的性能。"Adobe Acrobat为我们扩充会员服务打下了坚实的基础, " Kinstler评论道, "通过Adobe Forms Update与HAHTsite ESM的结合, 我们完全能够提供会员所需的---一个即时处理客户信息的动态管理系统。"

关于德克萨斯房地产协会的其它信息可在www.tar.org上查看。关于Adobe Acrobat, Adobe Forms Update和其它Adobe软件的详尽信息请访问www.adobe.com。


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