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"借助Adobe Acrobat,Acrobat Capture和Acrobat表单更新软件, 我们建立起一套强大的系统, 使客户能检索资料和填写在线表单。表单完全符合甚至经常超出政府的标准。"

---Anthony Renzette CSC法律表单库经理

 

(中文, PDF:398 KB/2 页)
(英文, DPF:431 KB/2 pages)

CSC 美国集团公司(United States Corporation Company)

去解开那些使公司运转的法律迷团是一个令人生畏的事。公司注册"专利申请"版权保护和税码编制仅是众多问题中的一小部分。即使相对简单的企业引入一个新产品, 开一个分店或者将一份年度汇报归档都需要向联邦政府和州政府提交大量的文书。公司仅仅为了填写一些必要的表格, 就要花上几个星期。

CSC美国集团公司就在这样的环境中应运而生。一百年来, CSC一直和Chevron TCI和Marriott等美国的大公司合作, 致力简化公司和政府机构之间的公众文档的检索和归档的过程。

"我们立足在公私的分界线上, "Brett Davis(CSC的市场发展部经理)说, "私人企业和诉讼公司依靠我们来促使政府部门更快地去处理法律文档, 而不是研究50个州的管理之间的细微差别。"

作为公认的法律业务方面的主将, CSC是该行业中第一个利用因特网提供操作简单的在线存取法律文档的。它用Adobe的便携文档格式(PDF)为客户提供即时而且全天的紧急文档服务。现在, CSC客户能从公司的IncSpot网站www.incspot.com下载打印和检查1000多份公司表格和3000多份流程概述。

客户对IncSpot的热烈反应促使CSC将Adobe Acrobat表单程序升级, 以扩展在线表格的填写服务。增强了的程序能自动获取用户输入的信息, 后存入CSC的数据库, 再放入PDF表单的栏目中, 最后送到用户的桌面电脑上。

"当你处理政府文件时, 材料一定要及时, 每个表单一定要符合政府的标准, "Anthony Renzette(CSC的法律表单管理员)说。"在我们的网站上, 客户能生成并打印完整的PDF表单, 表单看起来就象政府条文要求的纸质原稿一样。Adobe Acrobat和增强的表单处理能力使我们更容易对在线表库进行维护, 使在库中的总是及时, 准确的表单。"

通过结合Adobe Acrobat, Oracle developer 2000和HTML, CSC研究出一个创造性的解决方法。现在, 如果一个公司要在多个州登记一项新业务, 代理人可以在IncSpot网站上打开一份HTML表单, 由CSC将它发送到一个Oracle数据库。系统自动在数据库中检索数据, 再把数据填到PDF格式的官方表格的相应栏目中, 然后把整个文件传送到用户的桌面电脑中。

对公司来说, 税法和计算州立的特许税率是一个大难题。多年来, CSC为客户提供详细的税务工作纸表。现在, 在Adobe Acrobat 表单的更新版软件的帮助下, CSC正设法通过引入互动在线工作单填补计税功能。用户能将资料输入PDF表单中; 表单自动进行加, 减或乘法运算; 并对结果中可能出错的地方进行检查。

"将来, 自动运算功能将大大减少用户花在算税额上的时间和劳动。在我们的行业中首次出现这样的服务, 真是宁人兴奋。"

PDF技术的容易使用等特征使CSC能为它找到一种附加值高的, 创新的用途。例如, CSC编了一个定制的应用程序, 帮助用户能生成付账支票和结算表。"结算表看起来就象我们以前邮寄的那种, "Renzette说, "现在用户在线上就马上能享受这种额外的得益。"

关于CSC的更多的资料能在www.incspot.com网页上找到。关于Adobe Acrobat, Acrobat Capture Acrobat表单更新软件的信息, 请查阅www.adobe.com。

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