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通过使用Adobe Acrobat和Acrobat Forms Update 软件, Byron核电站从纸质文件分发转移到电子文件分 发, 有超过10000份文件和数百张表格转换成Adobe PDF。

(中文, PDF:285 KB/2 页)
(英文, PDF:343 KB/2 pages)

Byron 核电站(Byron Nuclear)

每天, Byron核电站的现场工程师都要访问一个略述成千上万种应用程序的庞大文件库, 以便处理紧要事情, 如起动和停止核反应、修复控制板或实行常规维护。这些操作上的指导方针是为了确保公众安全, 保证核电站的运行完全遵守严格的联邦法律。

几年来, Byron核电站依靠着一种高成本,劳动密集型的工作流程保存程序文件, 这些文件都被保存在核电站随处可见的三环资料夹中。按照Byron核电站的办公室主管Heinz Lange话说: 检验指导方针, 重新编辑, 纸张复印和及时的手工分发需要大量的人力物力, 才能汇编成精确的资料。

在1996年年中, 核电站开始寻找简化文件分发的途径。其目标是建立一个集中的在线资料库, 使管理人员通过按键就能分发修订过的程序文件, 而现场工程师能对操作上的指导方针进行直接的桌面访问。 Byron 核电站使用Adobe Acrobat和Adobe Acrobat Capture 软件解决了它的文件分发问题。并且随着Adobe Forms Update 软件的使用, 核电站开放了与程序文件同时出现的完全在线表格, 这进一步扩充了文件分发系统。

"毫无疑问, Adobe Acrobat是市场上最有效, 最经济的电子出版技术, "Lange 解释道, "Acrobat和PDF具有许多实质上的特点, 包括独立的平台和应用程序, 传递与原件完全相同的电子文件的能力, 以及对在线完成表格的支持。"

严格的联邦安全措施要求核电站的管理程序必需把所有的工作细节做成文件。在开始工作前, 员工要完成多份表格要点: 将做什么工作, 什么时候开始, 有关人员是谁等。在工作进行过程中, 必需保存大量的进展记录, 直到工作结束后整理起来。

员工填写的工作安排、项目情况报告和程序维护, 都作为PDF文件在Byron 核电站的局域网络上传递。部分填写或完成的PDF表格能被打印, 并供核电站范围内的项目组成员使用。"Adobe Forms Update 软件使电子文件的传递达到了新水平, " Lange 说, "由于表格和程序文件在线, 我们建立了一个动态的、集中的信息共享系统。通过使用网络中心文件存储库, 对文件进行修订核对并易于保存。"

Byron 核电站的最初目标---从纸质文件到电子文件分发的转移---实现了平稳的过渡。几周内, Byron的电子中心文件组(ECF)将10000多份文件转换成Adobe PDF文件并在线出版它们。由于政策手册和程序表格略述了核电站的重要操作程序, 因此在线资料务必与管理部门审批通过的原始文件完全相同。

"我们的员工依靠这些方针政---去工作---因此, 人们下载到桌面上的文件必须与原始文件完全一致, " Lange说。

在用Acrobat转换成PDF文件之前, 大部分的政策和程序文件是在规范的桌面应用程序内部创建的, 包括Microsoft Word、Harvard Graphics、Adobe Photoshop和Adobe Illustrator。而后Byron的ECF组使用Adobe Acrobat Capture 软件将其转化为Adobe PDF文件。当前, 有超过15000份Adobe PDF文件, 包括150000页的程序文件和几百张项目表格, 可供使用。

据Lange所说, 以前要花费一个半小时或更多时间才能取得的政策手册, 如今在ECF系统中数分钟就能找到。通过使用Adobe Acrobat, 员工们在桌面上就可以搜索大量的文件, 完成程序表格, 并与同事共享新信息。

"Adobe Acrobat为我们传递电子文件提供了一套最佳工具, " Lange说, "Acrobat的易用性允许我们不断扩展此系统来满足需求的变化。因此, 我们减少了费用, 提高了员工的工作效率, 并节省大量资源。" 关于Byron 核电站更多的信息可到byrhx@ccmail.ceco.com上通过e-mail给ECF组获取。另外关于Adobe Acrobat和Adobe Forms Update 软件的信息可在www.adobe.com找到。

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