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纽约南部地区的美国破产法院建立了一个网上系统, 用PDF文件对法院文档进行归档和检索。现在律师, 法官甚至大众都可以在法院的网站上快速简便地获取最新的案件资料



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(英文, PDF:189 KB/2 pages)

纽约南部地区的美国破产法院(United States Bankruptcy Court of the Southern District of New York)

提到破产, 我们都会竖起耳朵听。不但是相关的律师法官, 而且债权人, 持股人, 新闻界和感兴趣的群众都想知道案件"当前的, 正确的, 及时的"消息。纽约南部地区的美国破产法院职员Ceceoia Morris说, "现在政府规模的不断缩小使得提供即时信息特别具有挑战性。"

在此之前, 南部地区的诉讼公司是用纸张文件来提交客户的破产文件的。当其他诉讼公司, 法官和传媒需要资料时, 法院就会将文件影印, 然后发送出去。现在, 法院通过网络系统, 将等待归档和检索的文件转换成PDF格式, 这样提高了服务质量;相应地, 诉讼公司也是通过Adobe 的Acrobat软件将破产文件输出成PDF格式的。

律师运用各种文字处理程序来建立破产所需的资料。其中包括了一份重组计划, 多份结算表和财政记录, 少至一页, 多至数千页。当诉讼公司要将大量文件送去法院的时候, 难免会出现延误时间和增加运送费用的问题。而法院也面临着两个难题: 一来要花大量人力去将二千二百万份文件归档; 二来要用大量设施来保存它。为了提高服务质量, 美国法院管理办公室和纽约南部地区破产法院合作编写了一个网上的应用程序, 使律师们能将破产文件转换成PDF文件。这样, 公众就能通过免费的Acrobat Reader软件阅读在www.nysb.uscourts.gov网站上的文件。

现在, 诉讼公司在递交文件之前, 都用Adobe Acrobat软件将它转换成PDF文件。"作为法院, 我们要顾及所有的委托人的要求, "法院的Morris 说, "而Acrobat非常容易使用, 是一种广泛接受的格式, 能真正做到在任何电脑上都能浏览和打印。 "

当一个律师要向法院提交文件时, 他可以使用标准的浏览器去到那www.nysb.uscourts.gov网站, 然后输入安全代码, 登录到数据库去操作。网上的程序会提示他上传PDF文件。PDF文件都将存放到华盛顿特区的美国法院管理办公室。当浏览者需要某份文件时, 服务器就通知数据库将它下传。这样, 浏览者就能在屏幕上阅读或在任意一台打印机上打印。"短小精悍的PDF文件在快速上传下载长篇文本文件时显得很实用。"Morris说。

据Morris说, 将法律文件资料转换成PDF文件有利于使法院更好地为委托人服务。过去, 存取这些公共的记录性文件资料是十分困难而且费时间的工作。如有兴趣知道的话, 就一定要亲自到法院取或者等待文件的邮包。

现在, 要想到法院取些什么资料, 只要翻阅一下网页就行了。有跨平台特性的PDF文件看起来就是原文。"高保真是PDF格式的法律文件的一个显著优点。"Morris说, "PDF保证文件每个单词都和原文一模一样。"

此外, 查询者使用Acrobat Reader软件的Find命令就可以方便地在PDF文件中查找某些信息。

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