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政府用 PDF 代替繁文缛节---国际标准
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我敢打赌, 无论您住在德州, 印度还是澳大利亚, 您当地的政府肯定都在使用 Adobe
Acrobat 和 Adobe
PDF 来减少官僚主义, 节约时间和金钱。就连象世界卫生组织
(WHO) 这样的国际组织都在使用 PDF。
当地政府与州政府认可的标准
美国所有的城市, 乡村和州政府都在制作 PDF 格式的法律表格, 地图, 会议记录, 通知和报表, 其中大多是通过 Web 站点进行访问。以下是一些应用的示例:
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- 印第安那波利斯市和
Marion 县政府联合发起了 IndyGov 这项
Internet 计划, 旨在让市民能够联机访问各种表格, 执照, 许可证及其它经常访问的文档(其中包括可下载的 PDF 版本)。在向当地政府注册后, 许多表格都可以联机填写并提交。
- 通过 PDF 文件, 可以很方便地访问并获取 德克萨斯州立法委员会
(Texas Legislative Council, TLC) 管理表格的最新版本。"一起使用 JavaScript 和
PDF 表格, 还可以节约 TLC 工作人员用于纠正用户提供的信息中错误的时间。"TCL 应用程序编写员 Barry Watson
说。
- 威斯康星州立法机构
(Wisconsin State Legislature) 通过 Acrobat 的 PDFWriter 和 Distiller
功能自动将文档转换成 PDF 文件进行联机发布, 降低了打印成本, 节约了编程时间。许多州立法人员都是一边在议会会议厅中辩论,
一边用笔记本电脑查看议案和修订的 PDF 文件。
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全世界认可的标准
其它国家政府使用 Adobe Acrobat 技术大体上也是为了这些原因。实际上, 美国可能并非使用 PDF 最多的政府机构。
印度大选委员会 (Election Commission of
India, ECI) 将本国的选票列表(6 亿多张)以 PDF 格式制作在 CD-ROM 上, 其中一部分原因是法律要求电子版本与纸面版本完全相同。此外,
还必须用印度官方承认的 18 种语言(使用各自的字体!)发布这一列表。这加起来大约是 813,000 个 PDF 文件--这时上次的计数结果。
在另一大洲, 澳大利亚各级政府也需要处理多文化和多语言问题。国家政府的 Web
站点中提供的文档就反映了语言的多样性, 而且很多都使用 PDF 格式。
澳大利亚使用 PDF 的方式大体上与美国相似, 包括在法院, 立法和其它各种行政机构中的应用。例如澳大利亚家庭事务法院
(Family Court of Australia) 就大量使用 PDF, 提供了许多具有电子填充功能的标准法院用表。
在墨尔本, 维多利亚政府记录办公室 (Public
Record Office Victoria, PROV) 必须依法管理和维护维多利亚政府记录。就象在澳大利亚其它地区和世界上许多相似机构一样, PROV
也发现了纸张记录保存系统的缺陷。1999 年 3 月, 该机构发行了一份报告(英文), 详细阐述了"在所有当前可用的文件格式中, PDF
最适合于长期保存记录", 并以其广泛的接受性, 保留原文档的准确性和可以免费获得的出版规范作为决策依据。
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