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政府用 PDF 代替繁文缛节---CDC: 促进公众健康
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美国疾病控制与预防中心(U.S.Center
for Disease Control and Prevention,CDC)的职能是通过预防和控制疾病、伤害和残疾来促进公众健康和提高生活质量。从1995年起,
该机构边在其站点上以 Adobe
PDF格式向全世界公开发布重要的公众健康信息。
在其众多的出版物中, CDC发布了发病率和死亡率周报(Morbidity
and Mirtality Weekly Report,MMWR)。这个周刊通过PDF格式免费提供, 其中包含了有关传染病、环境污染以及公众关心的其它健康话题的数据和报表。能否及时发布这些信息,
尤其是在出现突发疾病时发布信息, 对于CDC的职能以及信誉是至观重要的, 这也是其战略计划的一个关键部分。
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CDC每星期五早晨在其站点上发布版的发病率和死亡率周报, 与世界共享重要的健康信息
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在90年代初期, 该机构便开始尝试各种技术发, 期望找到能同时解决几个问题的方案---既能降低打印量和发行MMWR(及其它出版物)的成本, 同时又能提高访问和发布的速度。那么。CDC为什么最终选择了Adobe
Acrobat PDF文件呢?
"在经过'大量测试'之后, 最终决策只决于一个核心问题, "科学与健康交流办公室(Office of Scientific
and Health Communications)的交流与技术副主管Demetei说道, "我们必须确保电子版文档与印刷版的内容完全一致。"这也就意味着精确地复制在很多科技杂志(如MMWR)中都会出现的特殊字符和统计表格。
"数据的完整性和信息的可靠性就是CDC的生命。"Vacails强调, CDC在全世界以精确著称, 必须要维护这个名誉。当Acrobat完美地完美地复制出了CDC测试组所试验的每个嵌入特殊字符后, 我们对产品质量的信心提高了。
今天, MMWR被视为官方电子记录副本, 可从CDC的Web站点和CD-ROM获得。每次发行都充分利用了书签和缩略图以及
Acrobat 内置的导航辅助功能。实际上早在 1993 年 1 月 15 日, 就推出了具有完整搜索功能、可直接从 Internet
访问的基于 PDF 的发行版。发布给选定的合作伙伴以及由 CDC 员工使用的 CD-ROM 版本还以可搜索的 PDF 格式包含了多年以来的
MMWR 信息。
作为较早的 Acrobat 用户, Vacalis 认为 CDC 已经成为其它联邦机构以及大量国内和国际健康组织的福音。"它已经成了
CDC 的标准, "他说。"当我们向同事和合作伙伴(如世界卫生组织(英文站点)
(WHO))演示我们如何使用 Acrobat 时, 他们很多都已经在使用了。"
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