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通过鼓励我们的客户使用Acrobat软件, 我们确保了客户的工作能更快地完成而且成本更低, 同时, 我们可以完成更多的工作。我们总有足够的人手去完成工作;如果我们以前有瓶颈, 那就是人手。有了Acrobat软件, 我们可以保证预印过程不会再出现瓶颈。
---Chris T.Concannon 总经理
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网络财务印刷所(Network Financial Printing)
极少行业有像投资银行业那么严格的打印要求。许多投资公司每日, 每周, 每月都为他们的客户准备和分发调查报告,汇报股票的购买情况, 提供对市场的推测和入市的建议。国有公司必须规范地提交包括注册声明, 计划书, 偿还建议, 年度报告, 代理资料和10-Ks, 10-Qs等机密的法律文档给管理机构, 例如安全和交易委员会。对一个为这些客户服务的财务印刷所来说, 成功的因素是:印刷质量高;价钱低;能在24小时内完成打印作业。
网络财务印刷所(NFP)的服务对象是国有公司, 银行业的投资公司, 诉讼公司和会计师事务所。它通过鼓励客户们使用Adobe Acrobat软件和Adobe便携式文档(PDF)巩固它在行业中的领先地位。诉讼公司现在可以用PDF文件代替纸页文件向NFP提交打印作业。"通过接收客户的极为可靠的PDF文件, 我们能提供更快捷的服务, 减少了运送的时间和花费, 减少了速递的费用, 确保文档能像预期那样打印出来, "Chris
T Concannon(NFP的总经理)说。
NFP的客户通过使用Acrobat软件能方便地生成PDF文件。无论原文档是用任何应用程序生成, 例如Adobe PageMaker 或文字处理软件或表格软件。
在过去, 客户将纸页文档运送到NFP作排版和打印。他们不能冒险去发送电子文件, 因为原始文件有时在自己屏幕上显示的和在公司打印出来的不太一样。例如:失去注脚, 表格错位或字体改变。错误源于互联网上的传输和操作平台的差异。对于国有公司, 银行业的投资公司, 诉讼公司和会计公司, 文档印刷的错误意味着灾难:"这都是些机密的法定文件, 所以我们的客户需要得到一个保证, 就是我们打印出来的要和他们自己屏幕上显示出来的一模一样, "Concannon说。
PDF文件解决了打印上的软件上的不兼容问题, 因为它们在任何打印机和任何屏幕上看起来总是一样的, 不管在什么平台上, 用的是什么应用程序和字体。许多诉讼公司已经开始使用Adobe
Acrobat软件制作PDF格式的机密法定文件, 做法也很简单。"PDF文件是带压缩的, 所以在顾客通过email提交时或我们传送到打印车间时它显得很实用, "Concannon说。PDF文件的另一个节省费用的方面是免除了运输费用。有时, 还免除了速递费用, 因为公司通过email接收文件只需要几分钟时间。所有的这些因素最终都是为了使NFP的服务更有吸引力, 并为顾客节约更多的成本。
因为诉讼公司的资料包含在机密法定文件中, 所以PDF文件的高保真度显得十分重要。"Acrobat免除了互联网传输后原始文件的格式上出错的危险, "Connanon说。"PDF文件的完整性使我们能立即将文件交付印刷, 在几个小时内把工作完成。"以前则, 用原始文件作为打印源, 我们必须把文件发送给客户进行校样, 使处理过程增加数个小时。
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