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使用Adobe的Frame Maker+SGML,Hitachi半导体用多种格式生成文档-和在印刷品上,上和网上分发。公司也计划将XML加到工作流程的输出部分上,加一步简化网上的文档传输速度。
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该公司在采用PDF技术之后获得的好处有:
1. 打印费降低了40%;通过Web发送PDF文件而不是通过邮寄的方式发送打印好的纸质文件,每个月节约费用19,000美圆。
2. Frame Maker+SGML在创建PDF文件时保持了其中的超链接和书签,使打印周期缩短了66%。
3. 印刷品上、网上和CD上都采用统一源文件出版,使公司能更可靠和准确地管理更大量的信息。
4. 缩短印刷时间,减少在公司书架上因来不及印刷而过时的文档的数量。
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(中文,PDF:51 KB/2页)
(英文,PDF:118
KB/2 pages)
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日力半导体(美国)公司:[HitachiSemiconductor(America),Inc.]
把正确的文档在正确的时间分发到正确的客户手上,是日立半导体(美国)公司面临的一个巨大的挑战。公司保存着近1000份关键的数据表单,共有60,000页,每一页表单都十分重要所以潜在的用户(主要是设计工程师)必须在纸上,CD-ROM上和网页上。这些数据提供了电脑芯片的性能特征和接口规格的详细资料,少了它一块芯片就不能加工成成品。
要出版如此数量巨大的文档,日立半导体公司需要一个高效率、成本合理的解决方案,用一个源文件把文档出版到多种媒体上。最终,公司在Adobe FrameMaker+SGML和它的集成软件Adobe
Acrobat中找到解决方案。
自从公司1996年底采用FrameMaker+SGML软件后,只要选上Save As PDF命令,就可以由SGML源文件直接生成PDF文件。PDF文件发布到网上,交给印刷商按需要印刷出版。"有了PDF,我们在任何地点都能递送文档,完全由自己决定。"
由于保留了链接并自动建立了书签,FrameMaker+SGML为公司节省了大量人力。除此之外,由于FrameMaker+SGML能将数据单组织起来、标上页码,然后自动生成索引和目录表,公司能把准备好的文件交到印刷商手上。"FrmaeMaker+SGML已成为我们出版组中最重要的工具之一。"
Tabone说。
通过直接从SGML源代码用FrameMaker+SGML建立PDF文件,公司减少了40%的印刷成本和缩短了66%的印刷周期。"缩短的产品设计周期,更快的时间到信息,最终更快的使时间转化成销售量,不但使我们的客户受惠,这也是一条商业戒律。通过减少生产的步骤,FrameMaker+SGML支持一个任务至关重要的流程,"
Tabone说。公司通过无额外成本地把现的文档转化成PDF文件使公司带来追加的节约。它的客户平均每月下载25,000份产品数据表单,省下25,000美圆的邮费。
当FrameMaker+SGML解决最初的难题---为多个传递媒体建立独有的源文件,但SGML仍然为日立强加了某些限制。"SGML是如此深奥和抽象,以至软件开发者很难为它开发工具,"
Tabone说,"他们开发的工具趋向大型和慢速度,使SGML不适合网络传输。再者,没有网络工具能充分利用SGML文件的多元数据格式。例如,现在没有一个工具能使用户稍微有效地查询我们的文档集里面的所有片段。"
XML所输出的表单就消除了SGML的局限性,这软件随着将要发行的FrameMaker+SGML面世。"XML具有SGML的结构又去处了SGML的复杂性。"
Tabone说。XML的日本作者还为公司带来一个额外的好处,就是使XML集成了对双字节的支持。
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